Normativa española
Factura electrónica obligatoria: qué es y cómo prepararte
La Ley Crea y Crece obliga a que todas las facturas entre negocios y profesionales en España sean electrónicas. No es lo mismo que mandar un PDF por correo: la factura electrónica es un fichero estructurado que el programa de quien la recibe puede leer solo. Aquí tienes a quién afecta, cómo se cuentan los plazos y en qué se diferencia de VeriFactu.
Última revisión: 23 de septiembre de 2026. Información general, no asesoramiento fiscal.
Qué es una factura electrónica (y qué no)
Un PDF adjunto en un correo no es una factura electrónica a efectos de esta ley, aunque vaya firmado. Es una imagen de una factura.
Una factura electrónica es un fichero con la información en campos: quién emite, quién recibe, cada línea, cada impuesto. El programa del receptor lo lee y lo apunta sin que nadie teclee nada. En España el formato de referencia es FacturaE (XML), que es el que ya exige la Administración Pública desde hace años.
El otro cambio que trae la ley, y que a mucha gente se le pasa: quien recibe la factura tendrá que informar de su estado (aceptada, rechazada, pagada), y quien la emite podrá ver si le han pagado o no. Ese es el objetivo real de la norma: reducir la morosidad.
Cuándo te va a obligar
Aquí toca ser honesto: todavía no hay una fecha en el calendario. El reglamento que desarrolla la ley, el Real Decreto 238/2026, no fija un día: fija un plazo que empieza a contar cuando entre en vigor una orden ministerial con las especificaciones técnicas, y esa orden aún no se ha publicado.
Cuando salga, tu fecha se calcula así:
A los 12 meses
Negocios con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
A los 24 meses
El resto: autónomos, microempresas y pymes, que es donde está la inmensa mayoría.
Así que si alguien te da hoy un mes concreto, se lo está inventando. Lo que sí puedes dar por seguro es que vas a tener al menos un año de margen desde que se publique la orden.
Y un matiz que suele sorprender: tú estarás en el tramo de los 24 meses, pero tus proveedores grandes estarán en el de los 12. Vas a empezar a recibir facturas electrónicas un año antes de tener que emitirlas.
VeriFactu o factura electrónica: la tabla que aclara la confusión
| VeriFactu | Factura electrónica entre negocios | |
|---|---|---|
| Qué regula | Cómo se registra la factura en tu programa | En qué formato se la envías a tu cliente |
| Norma | Ley 11/2021 y RD 1007/2023 | Ley 18/2022 (Crea y Crece) y RD 238/2026 |
| Ante quién respondes | Agencia Tributaria | Tu cliente y el sistema público de facturación |
| Cuándo | Ene 2027 (sociedades) · Jul 2027 (autónomos) | Sin fecha aún: 12 meses (más de 8 M€) y 24 meses (resto) desde una orden ministerial pendiente |
| Se puede cumplir una sin la otra | Sí | Sí |
FacturaE: el formato que ya puedes usar hoy
FacturaE es el formato XML de factura electrónica de la Administración española. Si alguna vez has facturado a un ayuntamiento, a una diputación o a un ministerio, te lo han pedido.
TRAFACS genera FacturaE 3.2.2 firmada electrónicamente con XAdES, en fichero `.xsig`, que es exactamente lo que pide FACe. Incluye los centros administrativos (los códigos DIR3: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora) que hay que informar para que no te devuelvan la factura.
Y en la otra dirección: si un proveedor te manda su factura en FacturaE, la importas en TRAFACS y se convierte en un gasto con todas sus líneas, sin teclear nada. Eso es justo lo que vas a necesitar cuando tus proveedores empiecen a facturar así.
Lo que TRAFACS no hace, y conviene saberlo antes: no somos una red de intercambio de facturas. No hay Peppol, ni conexión con la futura solución pública de facturación electrónica, cuyas especificaciones técnicas todavía no se han publicado. Generamos y leemos el fichero; el envío al cliente lo haces tú por correo o por el canal que uséis.
Cómo te preparas sin volverte loco
- 1
Deja de mandar facturas en Word.
No por la ley: porque te va a tocar rehacer el trabajo.
- 2
Ten un programa que ya genere FacturaE.
No hace falta que uses el formato con todos tus clientes hoy; hace falta que el día que toque sea un botón.
- 3
Ten dónde meter las facturas de proveedor que te lleguen en XML.
Esto se olvida siempre y es la mitad del problema.
Con TRAFACS las tres cosas están hechas.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica
¿Un PDF enviado por correo es una factura electrónica?
No a efectos de la Ley Crea y Crece. Un PDF es una imagen de una factura. La factura electrónica es un fichero estructurado (en España, el formato FacturaE) que el programa del receptor puede leer y contabilizar solo.
¿Cuándo tengo que emitir facturas electrónicas si soy autónomo?
Todavía no hay una fecha en el calendario. El Real Decreto 238/2026 cuenta 24 meses para autónomos, microempresas y pymes desde que entre en vigor una orden ministerial con las especificaciones técnicas, y esa orden aún no se ha publicado. Los negocios que facturan más de 8 millones de euros lo tendrán 12 meses después de esa misma orden. Lo que sí puedes dar por hecho es que empezarás a recibir facturas electrónicas de tus proveedores grandes antes de tener que emitirlas tú.
¿Es lo mismo que VeriFactu?
No. VeriFactu regula cómo se registra la factura dentro de tu programa y responde ante la Agencia Tributaria. La factura electrónica regula en qué formato se la mandas a tu cliente. Son dos leyes distintas, con plazos distintos, y las dos te afectan.
¿Puedo facturar a la Administración Pública con TRAFACS?
Sí. Generamos la factura en FacturaE 3.2.2 firmada con XAdES y en fichero .xsig, con los centros administrativos DIR3 (oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora) que exige FACe.
¿Y las facturas electrónicas que me manden a mí?
Las subes a TRAFACS y se convierten en un gasto con todas sus líneas, sin teclear nada. Aceptamos FacturaE en .xml y en .xsig.
Ten el formato resuelto antes de que toque
TRAFACS genera FacturaE firmada y lee las que te manden tus proveedores. Sin instalar nada.
Se pide tarjeta para activar la prueba. No se cobra nada hasta el día 16 y puedes cancelar tú mismo antes.