Normativa española
VeriFactu: qué es, cuándo te obliga y cómo lo cubre TRAFACS
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu programa de facturación deje un rastro que no se pueda tocar: cada factura registrada, encadenada con la anterior y con un QR que permite cotejarla. Aquí tienes qué exige la norma, desde cuándo te afecta y qué hace TRAFACS al respecto.
Última revisión: 23 de septiembre de 2026. Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta tu caso con tu asesor.
Qué es VeriFactu, en cristiano
Hasta ahora, un programa de facturación podía dejarte borrar una factura y hacer como que nunca existió. Eso es lo que la Ley Antifraude (Ley 11/2021) viene a cerrar.
El reglamento que la desarrolla, el RD 1007/2023, exige que todos los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos. Son, en esencia, cuatro:
- Integridad. Cada factura genera un registro que ya no se puede modificar. Si te equivocas, no se borra: se anula con otro registro o se corrige con una rectificativa.
- Trazabilidad. Cada registro lleva una huella (un código SHA-256) calculada a partir del registro anterior. Si alguien toca una factura del medio, la cadena se rompe y se nota.
- Conservación. Los registros se guardan y se pueden entregar a la Agencia Tributaria si los pide.
- Legibilidad. Cada factura lleva un código QR con sus datos fiscales, para que tu cliente o la Agencia puedan cotejarla.
El detalle técnico de cómo se hace todo esto está en la Orden HAC/1177/2024, y el RD 254/2025 ajustó los plazos.
VeriFactu y «No VeriFactu»: las dos modalidades
La norma deja elegir entre dos formas de cumplir:
- Modalidad VeriFactu (remisión). Tu programa remite cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir. A cambio, no necesitas firmar electrónicamente cada registro.
- Modalidad No VeriFactu (no remisión). Los registros se quedan en tu sistema, pero tienen que ir firmados electrónicamente y tu programa debe llevar un registro de eventos.
No es que una sea mejor que la otra: la de remisión da menos trabajo de custodia; la de no remisión evita depender de la conexión con la Agencia. TRAFACS está construido para las dos y eliges la tuya en los ajustes.
Desde cuándo es obligatorio VeriFactu
Los plazos se han movido varias veces. Los vigentes, tras el Real Decreto-ley 15/2025, son estos:
1 de enero de 2027
Sociedades. Quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades tiene que estar usando un sistema de facturación adaptado.
1 de julio de 2027
Autónomos y el resto de obligados que no tributen por Sociedades.
Qué pasa si no cumples
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por tener o usar sistemas de facturación que no cumplan los requisitos. La multa no es por la factura mal hecha: es por el programa.
Traducido: si hoy facturas en Word, en Excel o con un programa que no se va a adaptar, el problema no es la factura de mañana. Es la herramienta.
Qué hace TRAFACS
TRAFACS está construido según lo que exigen el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. En concreto:
- Huella SHA-256 encadenada. Cada registro de facturación incorpora la huella del anterior. La cadena es por emisor y se verifica contra los valores oficiales de prueba publicados por la Agencia Tributaria.
- QR tributario en cada factura. Va impreso en el PDF, con los datos de cotejo que pide la norma.
- Registros de alta y de anulación. Una factura emitida no se edita ni se borra. Si hay que echarla atrás, se genera su registro de anulación y queda el rastro de las dos cosas.
- Firma electrónica XAdES. Con política de firma de la Administración General del Estado. Las firmas que genera TRAFACS se validan correctamente en V@lide (FNMT) y en el validador DSS de la Comisión Europea.
- Todos los tipos de factura. Completas (F1), simplificadas o tickets (F2), sustitución de tickets (F3) y rectificativas R1 a R5.
- Numeración correlativa sin huecos, por series que configuras tú.
- Registro de eventos y detección de anomalías en la cadena de huellas.
No tienes que configurar nada de esto. Emites la factura y el registro se genera solo.
Y cuando llegue tu fecha, no tendrás que hacer nada. TRAFACS estará operativo dentro de los plazos legales, sin que tengas que cambiar de programa, migrar tus facturas ni volver a configurar nada.
Lo que tienes que hacer tú (spoiler: casi nada)
- 1
Comprueba con qué facturas hoy.
Si es Excel, Word o un programa de escritorio que ya no se actualiza, vas a tener que cambiar antes de tu fecha.
- 2
No lo dejes para el último mes.
Cambiar de programa a mitad de ejercicio obliga a cuadrar numeraciones. En enero o en julio, según te toque, es más limpio.
- 3
Empieza ya con la herramienta definitiva.
Aunque tu fecha sea julio de 2027, no hay ningún motivo para esperar.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Qué es VeriFactu, en una frase?
Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu programa de facturación genere, por cada factura, un registro que no se pueda modificar ni borrar, encadenado con el anterior y con un QR para cotejarlo.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades lo tienen antes: el 1 de enero de 2027. Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025 después de varios aplazamientos.
¿Qué pasa si sigo facturando en Excel o en Word?
Que a partir de tu fecha estarás usando un sistema que no cumple los requisitos. La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por tener o usar programas no adaptados.
¿Puedo elegir entre VeriFactu y No VeriFactu?
Sí, la norma permite las dos modalidades. En la de remisión (VeriFactu), el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. En la de no remisión, los registros se quedan en tu sistema pero van firmados electrónicamente y con registro de eventos. TRAFACS está construido para ambas.
¿Tengo que configurar algo para cumplir con VeriFactu?
Prácticamente nada: eliges la modalidad en los ajustes y subes tu certificado electrónico. A partir de ahí, cada factura que emites genera sola su registro, con su huella encadenada y su QR. Y cuando llegue tu fecha de obligación no tendrás que cambiar de programa ni volver a configurar nada.
Ya tengo facturas hechas con otro programa. ¿Puedo cambiarme a mitad de año?
Puedes, pero es más limpio hacerlo al empezar un ejercicio o una serie nueva, porque la numeración tiene que seguir siendo correlativa y sin huecos. En TRAFACS defines tus series con el contador donde lo dejaste.
Adelántate a tu fecha
Empieza a facturar con un programa construido según el RD 1007/2023. Sin instalar nada.
Se pide tarjeta para activar la prueba. No se cobra nada hasta el día 16 y puedes cancelar tú mismo antes.