Gastos y compras
Haz una foto al ticket y el gasto se rellena solo
El zapato con los tickets del trimestre. Todos hemos tenido uno. La parte más aburrida de ser autónomo no es hacer facturas: es teclear los gastos de otros.
Fotografía el ticket con el móvil
Abres TRAFACS en el navegador del móvil, le das a la cámara y haces la foto. No hay que instalar ninguna app, no hay que pasar por el ordenador y no hay que guardar el papel. Si prefieres subir el PDF que te han mandado por correo, también.
La lectura es línea a línea, no solo el total
Muchos lectores de tickets te sacan la fecha, el proveedor y el importe, y el resto lo tecleas tú. El de TRAFACS baja al detalle: cada concepto, su base, su tipo de IVA y su importe. También detecta cuando el ticket trae los importes con el IVA ya incluido, que es donde se cuelan la mitad de los errores.
Tú revisas y corriges lo que haga falta antes de guardar. Nada se da por bueno sin que lo mires: la revisión es un paso del proceso, no una opción.
Facturas de proveedor en FacturaE: importar y listo
Si un proveedor te envía su factura en el formato oficial FacturaE (`.xml` o `.xsig`), la subes y entra completa: emisor, líneas, impuestos, todo. Cero tecleo y cero errores de transcripción.
Cuando la factura electrónica sea obligatoria, esto va a dejar de ser una comodidad y va a ser lo normal: vas a empezar a recibir facturas así antes de tener que emitirlas tú.
El justificante, siempre pegado al gasto
Cada gasto se queda con su ticket o su PDF adjunto. Cuando tu asesor o la Agencia Tributaria te pidan el justificante de una compra de hace dos años, está ahí, en el gasto, y no en un zapato.
Y de ahí, directo a tus impuestos
Los gastos que registras alimentan el libro registro de facturas recibidas y el borrador del modelo 303. No hay que volver a apuntarlos en ningún sitio. Ver los informes fiscales.
El límite, dicho antes de que preguntes
La lectura automática incluye 200 páginas al mes. Un ticket de compra es una página; una factura de proveedor de dos hojas son dos. Para un autónomo o un negocio pequeño sobra de largo: son unos diez documentos por día laborable.
Si te quedas sin páginas, puedes seguir metiendo gastos a mano sin ningún límite, y el contador se pone a cero el mes siguiente.
Preguntas frecuentes sobre gastos y OCR
¿El OCR tiene límite?
Sí: 200 páginas al mes, y lo decimos antes de que lo descubras. Un ticket normal es una página. Si te quedas sin páginas puedes seguir metiendo gastos a mano sin límite, y el contador vuelve a cero el mes siguiente.
¿Necesito instalar una app en el móvil para hacer la foto?
No. Abres TRAFACS en el navegador del móvil y usas la cámara desde ahí.
¿Y si el OCR se equivoca?
Te enseña lo que ha leído antes de guardar nada, y tú corriges lo que haga falta. Ningún gasto se registra sin que lo hayas revisado. En tickets muy arrugados o con letra pequeña puede fallar algún importe; por eso la revisión es un paso del proceso, no una opción.
¿Se guarda el ticket, o solo los datos?
Se guardan los dos. El justificante (la foto o el PDF) queda adjunto al gasto, disponible el día que te lo pidan.
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Deja de teclear tickets
Pruébalo 15 días y mete los gastos del trimestre con el móvil.
Se pide tarjeta para activar la prueba. No se cobra nada hasta el día 16 y puedes cancelar tú mismo antes.