Inventario y stock
El stock se mueve solo cuando facturas
Si vendes producto, el problema no es saber cuánto tienes hoy: es que el número de la pantalla y el del almacén se parezcan dentro de tres meses. Eso solo pasa si nadie tiene que acordarse de descontar nada a mano.
Existencias por producto, siempre actualizadas
Cada producto de tu catálogo lleva sus unidades. Las ves en la ficha y las ves al facturar, antes de comprometerte con un cliente. El control se activa producto a producto: lo que no lleva stock, ni lo pide.
El stock se mueve solo
- Facturas o haces un albarán → el producto sale del almacén.
- Registras una compra → el producto entra.
- Anulas un documento → te preguntamos si lo que salió vuelve, y te enseñamos qué productos.
Nadie tiene que acordarse de nada, y por eso el número cuadra.
Historial de movimientos que no se puede tocar
Cada entrada y cada salida quedan registradas: qué producto, cuántas unidades, cuándo, por qué documento y cuánto quedó después. Ese historial no se edita y no se borra. Si el stock no cuadra, se ve exactamente en qué movimiento se torció, en lugar de discutirlo.
Corregir no es borrar: registras un ajuste, que queda como un movimiento más con su fecha y su motivo.
Valoración por PMP o por FIFO
Saber cuántas unidades tienes es fácil; saber cuánto valen es lo que hace falta para el cierre. TRAFACS calcula el valor de tus existencias por precio medio ponderado (PMP) o por FIFO, y eliges cuál usas. En FIFO puedes además ver de qué compras salió cada unidad y a qué precio.
No ofrecemos LIFO, que es el otro método que se ve en los manuales: no está admitido en España (norma de registro y valoración 10.ª del Plan General Contable).
Qué no hace
- No hay multialmacén. Un solo almacén por negocio.
- No hay lotes ni fechas de caducidad. Si vendes alimentación o farmacia y necesitas trazabilidad de lote, esto no te vale.
- No hay lectura de códigos de barras ni números de serie.
Está pensado para el negocio que vende producto y quiere que el stock cuadre, no para gestionar una nave con tres muelles. Si entregas antes de facturar, mira también cómo funcionan los albaranes.
Preguntas frecuentes sobre el control de stock
¿Puedo llevar el stock desde el propio programa de facturación?
Sí. Cada producto tiene sus existencias, que bajan solas al facturar o al hacer un albarán, suben al registrar una compra y vuelven al almacén si anulas el documento.
¿Puedo corregir el historial de movimientos si algo no cuadra?
El historial no se edita ni se borra: es lo que te permite saber dónde se torció el número. Lo que haces es registrar un ajuste, que queda como un movimiento más con su fecha y su motivo.
¿Sirve para varios almacenes o para controlar lotes y caducidades?
No. Hay un almacén por negocio, sin lotes, sin fechas de caducidad y sin lectura de códigos de barras. Si necesitas trazabilidad de lote (alimentación, farmacia), esto se te va a quedar corto.
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El índice de todo: documentos, cumplimiento, gastos, impuestos, stock y el día a día.
Que el stock cuadre solo
Sale al facturar, entra al comprar y vuelve si anulas. Pruébalo 15 días.
Se pide tarjeta para activar la prueba. No se cobra nada hasta el día 16 y puedes cancelar tú mismo antes.